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招生就业处2019年度工作计划

招生就业处2019年度工作计划

 

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大、十九届历次全会精神、在学院党委的正确领导下,紧紧围绕学院2019年工作要点,着力创新招生宣传方式、着力抓好毕业生就业动态统计监测,着力建设好创新创业孵化基地,着力健全学籍办事流程,为学院向特色高水平高等职业院校迈进贡献力量。 

二、工作目标

实现招收全日制普通高职专科学生到校人数不少于3000人,毕业生就业达到全省普通高校就业率优秀等级,争创“湖南省普通高等学校毕业生就业创业工作‘一把手工程’优秀单位”荣誉称号。

   三、主要工作

(一)加强制度建设,全面整理招生就业处在招生、就业、学籍等各项日常工作中的办事程序,制定规范的办事流程,完善制度可操作性,各办事环节形成相互支撑、相互检查核实机制,达到有效的监督和制约,尽可能避免差错发生。

(二)统筹谋划做好全年招生工作方案,将过去以完成招生任务为目标提升到在完成招生任务的基础上招优质学生为目标。根据往年到校情况,学院专业发展布局和办学条件,充分与系部和教务处沟通,科学做好招生计划,不但要完成招生任务,还要招优质学生,同时保证冷门特色专业能顺利开班。

(三)有效做好毕业生稳定就业各项工作。宣传和落实好各项就业扶持政策,组织学生积极申报就业创业补贴并发放到位;做好毕业生就业动态统计监测工作,充分利用云就业平台完成学生信息提交及审核、组织招聘会、就业信息的提交及审核、就业率的整理汇总等工作,形成一套完整的网上就业信息收集体系;加强特殊群体毕业生就业帮扶,通过“一对一”等就业帮扶活动,提供个性化就业信息服务;推行“标准化”就业指导,以班级为单位标准化开展就业创业系列活动,提高学生就业能力。

(四)推进学院新创新创业孵化基地建设,重点加强基地的管理,真正打造成在省内有一定影响力的基地。积极争取为创业项目提供创业经费保障,制定《湖南工程职业技术学院创新创业工作专项经费使用办法》,规范创新创业经费的开支,做到专款专用,对学生创业团队进行扶持和奖励。积极组织创新创业比赛,争取取得优异的成绩。

(五)创新招生宣传工作,除保持往年有效的办法外,要充分调动系部的积极性,让系部积极参与到招生宣传工作中来。加强网络宣传力度,改版学院招生网站,大力推广招生就业处微信公众号,充分利用百度贴吧引导作用,加强学生招生团队的培训,着力打造好一支学生网络招生宣传团队。通过购买服务,请专业的公司宣传提升学院美誉度。

(六)做好单独招生工作,提前召开2019单独招生工作会议,制定好录取规则并认真执行,精心组织好报名,规范录取流程,公开录取信息,保证公平、公正完成单招录取工作。协助教务处做好单独招生考试组织工作。

(七)着力规范就业创业课程。配优就业创业教研团队,优化就业创业课程结构,精细就业创业课程考核,就业创业课程教学上个新台阶。

(八)加强学籍管理人员素质。不定期的组织学籍管理人员到知名高职院校学习、交流和考察,吸收先进管理经验,提升自身业务能力,提高学籍管理软件的操作、统计和分析能力;其次给学籍管理人员提供培训、进修的机会,帮助学籍管理人员提高理论水平和业务能力。

(九)制定好学院2019年“专升本”工作方案,提前衔接“专升本”对口本科学校,签订合作协议。加大宣传力度,组织好学生“专升本”报名、推荐、考试等工作。动员有条件的系部组织有升学意愿的学生集中复习,安排老师辅导。

 

附:招生就业处2019年全年工作日程安排

 

 


 

招生就业处2019年下半年工作安排表

时间

项目

具体内容

责任人

2月20日

处室工作会议

布置近期工作,提出工作要求,开展廉政教育,就如何做好2019年工作开展讨论

李文

2月28日

2019年工作计划

草拟2019处室工作计划,2019工作日程安排

曾微

2月28日

单独招生工作

与各系落实各专业单独招生计划,拟定单独招生方案

欧阳钰

2月28日

专升本工作

联系相关本科学校,签定专升本协议

李文

3月10日完成

教育管理信息数据

在校生信息核准、父母或监护人信息补录上报

刘佳

3月10日完成

招生计划

拟定2019年总招生计划,外省招生计划上报教育厅

欧阳钰

2月20日—3月15日

就业创业“一把手工程”调研

制定工作方案、召开工作布置会

周丽妤

料收集、整理、装订

朱彦、欧阳钰

场地布置挂牌、系部各场地挂牌落实

李文

院长主体言材料撰写、ppt制作

周丽妤

专家组来校现场调研

全体人员

3月1日—3月31日

单独招生工作

印制单独招生简章,更新单招网站,培训学生宣传团队,开展单招宣传,组织单招报名

欧阳钰

3月1日—4月8日

专升本工作

组织应届毕业生“专升本”报名,审核报名资格,公示推荐名单,确定名单并上报

刘佳、曾微

3月1日—4月30日

就业指导课

组织线上线下课程教学,教学检查,教研活动

周丽妤

3月10—4月10日

学院创新创业大赛

宣传发动,组织报名,项目评审初赛,路演决赛

朱彦

4月1日—4月8日

单独招生考试

报考名单给各系,电话联系考生提醒交考试费

欧阳钰

4月9日—4月15日

协助教务处排考场,准考证打印

欧阳钰

4月16日

单招考试组织协调

李文

4月17日—5月10日

单招录取,考生报到,上报成绩,补录,上报录取结果,发放录取通知书

欧阳钰

4月1日—4月30日

就业率统计上报

开就业工作专题会议,举办就业干事,毕业班辅导员就业数据统计、资料收集培训

周丽妤、夏荣

4月1日—4月30日

就业工作调研

到兄弟院校进行就业工作调研,形成就业调研报告

周丽妤

4月1日—4月30日

2019届毕业生数据

毕业生数据复核,图像上传,毕业资格审查(含高技生)

刘佳、曾微

4月30日

制度建设

完成招生、就业、学籍办事工作流程的制定

李文

5月1日—5月20日

毕业生帮扶

协助系部对贫困毕业生帮扶,建立特殊毕业生台账,

朱彦

51—620

创新创业大赛

遴选参加湖南省互联网+创新创业大赛等校外赛事项目团队并组织训练

周丽妤

5月中旬

专升本考试

三所对口本科院校考生准考证发放,考试组织

刘佳

5月1日—5月31日

招生宣传

高考计划专辑招生广告,印制高招简章,招生网站改版,学生高招宣传团队招募

欧阳钰

5月10日—5月31日

就业状况调查

开展2019届毕业生就业状况调查问卷

朱彦

5月1日—5月31日

督促就业数据进度

按要求实时更新就业平台数据,督促系部上报就业材料,通报各专业就业率

夏荣

5月1日—5月20日

毕业图像采集

组织2020届毕业生进行图像采集

刘佳

5月30日

孵化基地建设

对孵化基地建设情况督促,提出意见建议

朱彦

510—610

毕业证制作

2019届毕业生电子注册、毕业证书制证。

曾微

61—625

招生宣传

做好学院招生宣传专栏、电话咨询,网上咨询,学生家长来访接待

欧阳钰

626—75

组织大学生社会实践招生宣传活动,指导填报高考志愿

欧阳钰

61—620

招聘会

根据毕业生返校实际情况组织专场招聘会

朱彦

610—620

毕业报到证办理

办理并发放毕业生报到证和派遣手续、毕业生推荐表

刘佳

630

就业率报送

2019届毕业生离校就业率报送

夏荣

61—630

教学工作

就业指导课成绩评定,教学质量评估,工作总结;下半年开设两门课程教师聘用,教学安排

周丽妤

625—630

毕业证发放

2019届学生毕业证核查及发放

曾微

620—710

专升本工作

拟录取名单公示、上报,录取通知书发放

刘佳

7—9

组织参加创业

组织项目团队参加互联网+创新创业大赛

周丽妤

710—720

录取方案

安排暑期值班,汇总高考志愿,分析志愿数据,制定录取工作方案

李文

710—720

录取准备

普通专科录取准备工作,录取资料、机房准备,新生入学须知印制

欧阳钰

710—825

咨询接待

确定学生志愿者,做好电话咨询,考生及家长来校考察的接待

欧阳钰

725—825

新生网上录取

普通专科网上录取,通知书的寄发,整理、统计网上录取新生名册

欧阳钰

831

初次就业率上报

2019届毕业生初次就业率报送

夏荣

91-915

新生到工作

取新生据整理,放相关处系;新生班;迎新准;新生到;咨接待;专业调整;未到新生电话联系;新生到率、分省到校率等数据统计分析。

李文

91-1030

录取收尾工作

汇总各省的帐户信息交财务,完成录取费的缴纳工作;各省新生录取名册催收、整理、存档

欧阳钰

91-1231

教学工作

展《职业生涯划》和《创业两门课程的线上和线下教学;教师聘任;教研活动;集体备课;学生成绩评定;老师考评等。

周丽妤

915-930

新生入学资格核查

2018级新生入学资格核查、新生保留入学资格和转专业等学籍异动处理、学号编辑。

刘佳、曾微

915-930

假期值班报账

招生值班学放;打电话老师话费等报账;招生处暑期加班统计报表。

欧阳钰

915-930

校园招聘补助申报

2019届毕业生校招聘一次性料整理、上

朱彦

915-930

学年注册

2017、2018级学生名年注

刘佳

915-1031

志愿者优表彰

招生志愿者活动总结评优,召表彰

欧阳钰

10-11

就业率核查

2019届毕业生就业率核查,就业资料的整理、归档

朱彦、夏荣

10-11

创新创业大赛

黄炎培创新创业大赛复赛主体赛、专项赛项目训练及参赛工作组织

周丽妤

108-1031

技能抽检数据上报

2019届毕业生技能抽检数据整理上报;毕业生图像照片清查。

刘佳

108-1031

新生注册

2019级新生注,包括高技工

曾微

108-1130

就业推荐工作

启动2020届毕业生就推荐工作,印制2020届毕业生信息手,利用云就业平台组织单位网上报名、确认、审核,筹备大型校企供需。支持各系举办小型专场招聘

周丽妤

1015-1130

求职创业补贴

2019届毕业生求职创业补贴的初、公示、上

朱彦

108-1130

创业活动

开展各项创业培训、沙龙活动

周丽妤、朱彦

111-1130

专升本院校衔接

广系省本科院校,2019升本校和专业签订专升本协议

李文

111-1130

实名制注册

完成2020届毕业生云就平台生源信息注,充分院就展就推荐和统计工作

夏荣

111-1115

就业网单位库审核

2019年入驻学核,从报位中200余家优秀企业参双选会

朱彦

1119

2019届毕业生招聘会

举办2019届毕业生大型双选会,布置现场,组织单位、学生参与 

周丽妤

111-1130

招生工作

展招生工作研,兄弟院校学习交流、座谈会查等,形成招生工作调研报告

李文

111-1130

招生资料整理归档

2019年各项招生资料整理归档

欧阳钰

111-1130

用人单位满意度调查

毕业生需求研和重用人意度查。

朱彦

111-1130

新生学籍自查

督促新生进籍自查。

曾微

121-1231

毕业资

申报2019届毕业生生源信息核验,毕业资格信息审核,就业协议书编号。

刘佳

121-1230

单招工作会议

召开单独招生工作专题会议,研究制定2020单独招生政策

李文

121-1230

就业质量年度报告

统计各项就业数据进行分析,完成2018年毕业生就业质量年度

周丽妤

1210-1231

工作考

对教研室教师年度考评考核

周丽妤

各系年度就业创业工作行考

夏荣

1210-1231

工作总结、计划

做好年终个总结和各工作总结2019年工作总结2020年工作划。

李文

121-寒假前

招生回访

组织人员对2018年到校情况较好的中学进行访工作。

欧阳钰

202011-寒假前

档案整理

处室2019年各项档案资料整理装订

全体人员

招生方案

制定2019年招生工作实施方案和单招方案

欧阳钰

教学工作

就业指导课程教学准备工作,聘请老师

周丽妤

制度建设

工作制度、工作流程修订

李文

招生简章

招生简章文字资料收集、图片准备及招生简章印制准备

欧阳钰

 


 


湖南工程职业技术学院