教务处

欢迎您访问:教务处
关于印发《2021年下半年国家普通话水平测试湖南工程职业技术学院考点组考 实施方案》的通知

发布时间:2021年11月5日

2021年下半年国家普通话水平测试湖南工程职业技术学院考点组考实施方案

 

一、指导思想

全国普通话培训测试是推广普通话工作的重要组成部分,是使推广普通话工作逐步走向科学化、规范化、制度化的重要举措。根据《关于进一步做好普通高等学校、中等职业学校学生普通话培训测试工作的通知》(湘教通〔2018〕337号)的精神,为了方便我院学生参考普通话的积极性,在校园中进一步推广和普及普通话,特制定普通话测试方案。

二、工作机构

主  考:玉小冰

副主考:王炎、司莉娜

纪检巡视:彭文

后勤保障与疫情防控:刘丽波

安全保卫:胡启蛟

考务专干:段琴

系统管理员:刘卓

考务组组长:陈荣

考务组成员:王卓、胡佳丽、廖杏元、李岚、刘佳、蔡周、冯育琪

三、考前相关工作

1.报名安排

报名时间:2021年10月15日- 2021年10月17日

报名对象:在籍在校所有学生

2.测试安排

测试时间:2021年11月21日上午8:00 --16:30

候考室地点:崇美楼一楼103教室、崇美楼一楼105教室

数据采集室地点:崇美楼一楼102教室

备测室地点:崇美楼二楼203机房

测试室地点:崇美楼二楼202机房

四、考务工作职责及分工

1.主  考:全面负责监管整个测试工作的组织管理。

2.副主考:负责报名测试、后勤保障、安全保密、宣传、巡视等协调工作。

3.考务专干:协助主考、副主考完成各项事务,报名数据整理、测试工作的准备,测试编排上报,考试资料的制作发放;考试过程中各项工作的协调;考后成绩上报及证书发放等。

4.纪检巡视员:监督管理整个测试过程,以及测试中的突发事件与考试违纪的处理工作。

5.考试系统管理员:负责考试系统的安装、调试,监控系统工作状况,及时解决测试中的技术问题,考后考试数据的备份上传等

6.考务组成员职责:

(1)测试过程监控与管理,负责巡视领导的接待等:王炎、司莉娜

(2)测试的安排、组织与协调:段琴、廖杏元

(3)测试场所设备的管理与维护:刘卓、王卓

(4)测试系统安装调试与网络、测试室、候考室布置:陈建钟、刘卓、段琴、王卓

(5)考场布置、名单张贴:段琴、冯育琪、刘佳

(6)组织考生入场及防疫检测:杨伟

(7)考生身份查验、报到分组:李岚、冯育琪

(8)候测工作:按照批次时间顺序,测量考生体温,查验考生健康码,准考证、身份证两证,组织考生有序入场安检;组织考生在指定区域排队;按准考证顺序分组登记报到考生,编排机位号;查验考生证件,学习了解测试注意事项,解答考生相关疑问;提示考生关闭通讯工具,所有资料留在候测室;与备测室紧密联系,按时引导考生从候测室移交到数据采集室,组织下一组考生(冯育琪)

(9)数据采集:身份证检查、人像拍摄,准备进入下个程序(蔡周、胡佳丽)

(10)备测室工作:查验考生证件,组织考生学习培训视频;组织考生抽题,确认考生座位及机位号;组织考生进行考前预习;查验登记考生试卷号、宣读特别告知并组织考生签名;提示考生务必关闭通讯工具;与数据采集室紧密联系,及时将当组考生移交测试室后再组织下一组考生(廖杏元、李岚)

(11)测试室工作:查验考生证件;引导考生按机位号对号入座;管理考试系统;监控考试过程;提醒每组考生在考试结束后将耳机、椅子等整理归位;引导考生有序离场;上传考试数据等。(刘卓、王卓)


教务处

湖南工程职业技术学院