湖南工程职业技术学院

办公室“6S”管理办法

为贯彻落实学校校容校貌大整治活动开展，进一步提高办公室人员环境爱护意识和文明素养，营造整洁、有序、安全的办公环境，现结合办公室内部实际，制定本办公室“6S”管理办法。

一、 成立“6S”工作小组（2022年4月30日前）

为使“6S”管理活动有序开展，各单位成立“6S”检查工作小组，每月按照“6S”管理标准对所辖区域办公室进行检查。学校成立督查组，总务处牵头，党政办、安全保卫处、督导处等部门参与，每学期对各单位进行不定期的抽查。

二、 “6S”管理工作步骤

第一阶段：整理、整顿和清扫阶段（2022年6月30日前）。各二级单位严格按照“6S”管理定义及标准，完成统一整理办公用品、书籍、资料、私人物品等，清除杂物，打扫卫生。

第二阶段：检查阶段（2022年7月—12月）。各办公室每日进行自查，督导组将从2022年9月开始组织不定期对学校各办公室进行抽查、通报。

第三阶段：成果保持阶段（2022年12月底）。务必将检查、整改工作不间断循环进行。

三、“6S”管理标准  

1.整理：a.扔掉废弃物，将不再使用的文件或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃；b.将不经常使用的资料进行分类整齐存放于文件柜中；c.将经常使用的文件资料进行分类整理，存放于办公桌抽屉或公共区位置。

2.整顿：a.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布景美观；b.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、茶杯书籍等，应摆放整齐有序；c.办公桌面、办公桌抽屉内物品应分类放置。

3.清扫：a.打扫干净，办公室门框无灰尘；地面及四周踢角干净无灰尘污迹；b.文件柜、空调柜顶及各种办公设备表面要保持洁净，无灰尘无污染；d.垃圾桶要及时倾倒，扫帚、撮箕等清洁用具整齐。

4.清洁：a.保持整洁，每天上班后按排班表值日，值日生负责办公室公共卫生区打扫，个人对自己卫生区进行清扫；b.上班时间随时保持，对发现的不符合项随时整改；c.下班前整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。

5.素养：持之以恒，让每位老师养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神。

6.安全：a.电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患。b.禁止在办公室使用大功率电器。c.工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态。

总务处