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关于征集60周年校庆校史资料和实物的启事

发布时间:2017年9月29日

斗转星移,春华秋实,2018年湖南工程职业技术学院将迎来60周年华诞。学院研究决定在2018年举行60周年校庆,并筹备建设好校庆校史馆。为全面真实反映学院60年来的发展历程,展示学院建设和发展的成就,现向全院师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及社会各界人士征集校史资料和实物,具体事项公告如下:

一、征集内容

从1958年建校至今,学院在建设发展过程中的各个历史发展时期留存下来,并有较大历史价值的相关史料和实物等,均在此次征集范围之列。重点征集湖南工程职业技术学院其前身:湖南省地质学校、长沙工程学校、湖南省地质局职工大学、湖南省地矿局长沙技工学校、湖南工程技工学校、湖南工程高级技工学校、湖南工程职工大学等各历史发展时期相关史料和实物。

1、学院各办学时期的批准文件,上级领导来校视察、指导工作的照片、音像材料和题词、赠言手迹和相关报道等;

2、各个时期学校党政主要负责同志的照片等;

3、学校各时期专业设置及专业带头人(专家)姓名及教职工主编的教材、专著、译著以及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型等;

4、学校各办学时期的专业班级及学生花名册、历届毕业生合影照片等;

5、学校各历史时期有代表性的图片及实物,例如学校从初创到各时期的校园图片、教学图片、学生实习图片、印章、纪念章;学校各个时期使用的校徽、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证;各个时期编辑的报纸、杂志、简报等;

6、教职工在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等;或在我校召开的各种重要会议的照片(包括合影)、音像材料,以及有关领导、友好单位或国内外友人赠送我校的反映重要活动的纪念品、具有保存展出价值的实物、题词、赠言手迹等;

7、反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等);

8、各个历史时期新闻媒体对学校重大事件的报道等;

9、提供学校历史发展中重大事件或重要人物的有关资料或线索;

10、其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。

二、征集方式及奖励办法

1、接受捐赠。对于捐赠史料和实物者,我们将颁发捐赠证书以致谢忱,并在展品上标注捐赠者,以资纪念。

2、代管和复制。对个人持有的特别珍贵的史料与实物,本人有保存意愿的,学校可代为保管;如持有者不愿捐赠,对采用的史料实物制作复制件或进行数字化加工后,原件可退还给提供者。原件或复制件在校史馆展出,并标明物件出处。

3、文字或口头提供。拟撰写或己撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作,可以纸质或电子方式送寄给学校。对年事较高或书写不便的老同志、老校友,学校将与之联系,由筹备组成员前往记录整理。

4、征集奖励办法:设捐赠有价值的史料或实物一等奖5名,给予2000元奖励;二等奖10名,给予1000元奖励;三等奖20名,给予600元奖励;纪念奖若干名,给予200元奖励。(由校庆办公室对征集的史料和实物资料进行价值认定后给予奖励。)

三、征集要求及说明

1、征集物品的历史年限:1958-2017年(特别以2000年以前的资料征集为重点)

2、所征集的资料、文物、展品应能够反映学校办学60年的历史和发展成就,所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证详实、准确无误,能反映学校各个时期的办学历史和成就,体现学校的优良传统和精神,展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

3、所提供的原件材料要求载体完整、信息可读;若部分破损,但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。

4、提供照片、图片材料请尽量附上简要的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄(提供)人姓名、现从事职业、与学校的关系、联系方式等。同时标明是否愿意捐赠,照片、图片使用后需退还提供人的也请注明。

5、提供实物时,请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹。

 6、回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

7、学校对征集到的个人档案资料、实物,将进行分类、整理、编号,并妥善保管。并在征得捐赠者同意的情况下,适时在校内信息发布媒体上公布捐赠者名单及捐赠物品清单。

8、凡捐赠者享有著作权、专利权的档案资料,学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,将本着对学校、对个人有利的原则予以尊重。

四、征集受理时间

2017年6月-2018年7月

五、征集受理单位

1、受理单位:湖南工程职业技术学院校庆办公室

2、资料交送地址:湖南工程职业技术学院校庆办公室(办公楼309)

(1)持有者可亲自送交学院校庆办(办公楼309),也可通过电话联系,我们派人上门领取。有重要校史资料及实物征集线索的,也可以向我们提供或转告。

(2)资料邮寄地址:湖南长沙万家丽北路湖南工程职业技术学院校庆办公室收,邮编:410151。

3、联系人:

黄谦慎:电子邮箱:499087901@qq.com,联系电话:13808492713;

李莉:电子邮箱:591488310@qq.com,联系电话:15773173483,传真:0731-84095300。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动,提供各种校史资料,共同为湖南工程职业技术学院60周年校庆、为学院的发展做出积极贡献 。

 

    附件:60周年校庆校史资料和实物征集登记表

 

 

 

湖南工程职业技术学院校庆办公室

                       2017年6月5日



60周年校庆校史资料和实物征集登记表

序号

征集内容

数量

征集方式(捐赠、代管或复制、文字或口头提供等)

征集、捐赠

人签字

 

受理方式(送交、邮寄、筹备组自取等)

联系

电话

捐赠

时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

经办人:            时间:


60周年校庆校史资料和实物征集登记表.doc

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