2025年迎新季，为保障2025级新生高效有序报到，现代经贸学院提前部署迎新准备工作。学院成立以院长、党总支书记为组长的迎新工作组，统筹班子成员、专业主任、辅导员及学生志愿者四大团队，以“6:1”的师生服务配比打造全链条迎新体系，97名学生志愿者与19名教师工作人员将为约630名新生提供精准化、人性化服务。

    领导班子靠前指挥 多维布局夯实基础
    学院召开专题部署会，党总支书记邵锟、院长王炎带队巡查报到路线、宿舍分配、物资发放、迎新场地安排等关键环节，设立应急处理小组实时响应突发状况。“我们要让新生感受到经贸学院的第一缕温暖，让家长放心转身。”院长在部署会上强调。班子成员分组担任各工作小组组长，负责协调落实迎新各项工作，确保学院各项工作无缝衔接。

    专业教师驻点咨询 学科特色前置渗透
    学院在新生接待点设立专业咨询台，由各专业主任和各专业老师组成的“学科导航团”将在迎新现场为新生及新生家长提供新专业方向、财税数字化人才（现场工程师）培训订单班等就业前景与职业发展等方面的答疑与个性化咨询，帮助新生及家长深入了解专业内涵与发展前景。“通过面对面交流，帮助新生建立专业认知框架。”国际经济与贸易专业主任唐艳红表示。
    辅导员精准对接 一站式服务减负增效
    新生辅导员提前建立班级群，发布《入学准备清单》，在辅导员接待点进行一站式服务，新生可以在辅导员接待点就可以将手续办理、资料填写与收集、答疑解惑、应急服务等，一次办好相关手续流程。
    “传帮带”志愿者矩阵 传承学院温情基因
    经过迎新培训、礼仪培训、应急演练的97名学生志愿者将身着统一志愿者马甲，分设引导组、资料组、搬运组、咨询组、后勤组、机动组六大岗位。2024级志愿者王同学兴奋地说：“去年的迎新的时候学长学姐热情地为我服务，让我感受入校的第一份温暖。今年我主动报名参加迎新志愿服务，希望我也能给学弟学妹们做好入校服务。”

   “志愿者与新生6:1的配比不仅保障服务质量，更是爱校荣校教育的实践课堂。”学院党总支书记邵锟指出，“这延续了我院‘以老带新’的优良传统，构建了情感共同体的人文生态。”目前，迎新场地布置、物资分装、模拟演练均已就绪，静待新生开启大学新篇章。