关于印发《生态文旅学院2024年秋季开学迎新工作方案》的通知

关于印发《生态文旅学院2024年秋季开学迎新工作方案》的通知

 

院属各师生：

现将《2024年生态文旅学院迎新工作方案》文件印发给你们，请认真学习，遵照执行。

 

附件：2024年生态文旅学院迎新工作方案

 

 

       生态文旅学院

2024年9月24日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

生态文旅学院2024年迎新工作方案

 

为了圆满完成迎新工作任务，确保2024级新生报到、入学教育、开学典礼、军训等工作顺利进行，根据学校布置，结合我院实际情况，特制定本方案，具体如下：

一、指导思想：提高认识，统一思想，周密安排、通力协作、精心实施。确保方便、热情、周到、细致、高效、有序、安全地做好迎新服务工作，切实做到让学生安心，让家长放心，让学院称心，维护校园安全稳定，圆满完成迎新任务。                                        

二、迎新工作时间具体安排（附表1）

三、新生报到方式：线上和线下相结合

    新生线上报到异常处理地点：学校阳光服务大厅

院部报到地点：图书馆一楼南厅

四、迎新工作领导小组

组  长：方志中、肖青山

组  员：蒋艳、易佳、黄岩、谢雅君、邹映及各专业主任、新生班辅导员及相关人员。

五、报到注册流程（附表2）

六、迎新工作领导小组下设机构

1、综合协调组及宣传报道组

组  长：黄岩

组  员：罗浩

职  责：

1）协助领导小组做好迎新协调工作；

2）负责新生报到期间工作人员的考勤；

3）负责院部及专业宣传内容制作，营造院部迎新宣传氛围；

4）负责新生报到期间院部的通讯报道；

5）负责工作证及迎新工作人员餐券的制作领取与发放；

6）负责迎新方案的制作和发布；

7）做好领导临时交办的相关工作任务。

2、迎新接待组

组  长：易佳
副组长：邹映
组员：徐静雯 、文丰、王灿、肖策予，各兼职辅导员和学生志愿者62人

职  责：

1）做好院部迎新志愿者的选拔培训与管理工作；

2）开好院部迎新志愿者的培训动员大会；

3）负责校内新生接待、辅导员工作安排，重点要建立班级家校互联群；

4）负责迎新场地的布置，卫生清扫，宣传展板的摆放与回收；

5）按新生报到注册流程指导新生办理报到手续，并做好贫困生的调查摸底工作、特殊学生备注工作、问题学生心理排查工作等；

6）负责做好新生的入学教育和管理工作；

7）负责学生活动、学生组织宣传板报的设计；

8）做好新生军训与入学教育相关工作；

9）做好上级交办的其它相关工作任务。

3、专业咨询与教学保障组

组  长：蒋艳

组  员：闫莉、院部各专业主任和专业老师

职  责：

1） 熟悉掌握我院的基本情况、院部基本情况、专业建设情况和报到注册有关程序，及时回答新生及家长的提问，提供多方位的优质服务；

2） 负责专业咨询老师的安排，做好专业咨询；

3） 负责专业宣传板报的设计和制作，提交接待组摆放；

4)  做好新生入学教育的专业介绍与职业辅导工作;

5） 做好老生的教学管理和服务工作，确保教学正常有序运行；

6） 做好领导上级交办的其它相关工作任务。

七、工作要求：

1、各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎接2024级新生的工作。

2、全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。

3、迎新工作要做到热情周到、高效安全各负责人要亲临现场，以身作则，指导工作。

八、应急事件处理

（一）应急处理要求

在第一时间将突发事件信息及时向主管院领导报告，尽量保证正常工作不受影响，临时从接待工作现场抽调一名教师或学管人员带队以最快时间奔赴事发地点。到达目的地后将现场详细情况和处理意见及时向院领导汇报。

（二）应急处理方法

1、新生及家长突发疾病，第一时间拨打医务室电话（杨医生13874916287），第一时间汇报系领导，如果病情严重要及时拨打120，根据就近原则送往湘雅博爱或八医院。

2、新生财物丢失，钱财被骗，先报备保卫处，在保卫处指导下协同处理，积极帮助寻找，同时做好新生及家长的疏导安慰工作，并护送到校先办理有关入学手续。

（三）紧急处理小组

组长：方志中：15616120108（6108）

肖青山：13755048984

组员：易佳 ：13467672893     邹映：13975169841

      全体新生班辅导员

 

附表1

生态文旅学院2024年迎新工作 经费预算和人员安排方案

备注：1、餐票由办公室统一制作发放到各组组长处（教职工和学生迎新志愿者发餐费；15元/人，不含早餐）

            2、经费有超支情况须及时向院部汇报，经核实后可从机动经费中支付。

2024年生态文旅学院迎新工作时间安排表

 

日期	时间	具体事宜	地址	负责人
10月6日	14:30	布置现场	图书馆一楼 南厅	易佳、邹映
10月7日	8：30	学院检查迎新现场的布置	图书馆一楼 南厅	方志中 肖青山
	14:30—21：00	全体师生迎新	图书馆一楼 南厅	方志中 肖青山
10月8日	8：20—21：00	全体师生迎新	图书馆一楼 南厅	方志中 肖青山
10月9日	8：20—21：00	全体师生迎新	图书馆一楼南厅	方志中 肖青山

 

 

 

 

 

附表2

湖南工程职业技术学院

2024级新生线上线下报到须知

 

一、登录方式

（一）手机端APP登录

新生收到录取通知书后，请扫描下方二维码下载使用我校企业微信APP进行网上报到。线上迎新系统开放时间为: 9月23日至10月18日。请新生使用微信扫描下面二维码，或者在应用商城下载“企业微信” APP，绑定并登录之后，点击APP底部菜单栏“工作台”，选择“移动迎新”，在线办理新生报到注册的相关手续。

 

 

 

 

登录步骤:

1. 微信扫码打开企业微信并加入“湖南工程职业技术学院”。

【注意:】一定得是学生本人自己的微信进行扫描和绑定，不能家人或者他人账号绑定，影响后面学校进行校内认证，换绑。

2. 进入企业微信，到统一身份认证登录界面输入学校身份认证账号进行登录。

3. 登录页面，登录账号均为新生身份证号码，密码为身份证后6位。

4. 第一次登录需要完善个人资料（修改密码），点击未达标。

5. 登录之后，在“工作台”，选择“迎新服务”进入。

6. 绑定校园身份认证账号进行免密认证。

 

 

         

 

 

 

  

（二）电脑端网上登录

登录湖南工程职业技术学院智慧校园首页https://zhxy.hngczy.cn,登录账号为新生身份证号码，密码为身份证后6位。或者通过百度搜索湖南工程职业技术学院进入学校官网首页（https://zhxy.hngczy.cn），点击页面“智慧校园服务平台”，输入用户名和密码进行登录，登录进去在办事大厅搜索“迎新服务”，按页面指引完成线上迎新环节办理。

 

 

 

二、线上办理流程

1. 信息采集:所有新生必须在规定时间内在“迎新服务”中完成信息采集，上传本人近期彩色电子照片、身份证照片、输入个人信息，所填信息务必准确、真实、完整。

2. 报到单：新生在完成基本信息填写，可在迎新报到单中查看每项的具体情况(包括辅导员信息及联系方式、缴费情况、公寓分配、学院报到情况等)，方便学生随时对自己的办理流程有直观的了解。

3. 绿色通道：办理生源地贷款的学生，按页面要求上传申请信息及证明材料，学生工作部将在现场报到前对材料进行审核。

4. 财务缴费：学生可通过微信/支付宝扫描以下二维码，进入缴费学生登录界面，按照提示输入登录信息，登录。

 

 

 

 

 

登录成功之后进入主页面，学生可以通过不同的缴费入口，缴纳自己需要缴费的项目。以学杂费为例，点击“学杂费入口”，进入学杂费缴费页面，按照提示完成缴费。

根据省财政厅的统一部署，要求启动无纸化票据平台，自2024年起不再提供纸质学杂费票据，学生缴费完成后，电子缴款书信息查看和下载，回到登录进入的主页，点击“我的记录”，选择“已支付”，点开即可查看详细缴费信息，点击“下载电子缴款书”就能下载pdf格式的电子缴款书。

5. 军训服装预定:新生在军训服装预定环节中填报军训服装尺码，学校将根据同学们所填的尺码定做军训服装。

6. 公寓用品预定: 在“迎新服务”中根据需要预定公寓用品。

7. 空调缴费：新生在空调缴费平台缴费。

8. 公寓入住：新生前往公寓管理处扫码，并领取公寓钥匙。

9. 智慧校园卡：新生在智慧校园卡选号环节中，选取智慧校园卡号码。

10. 到站登记:新生在到站统计中登记个人的到校信息，若由于各种原因不能按时到校，需在系统中填写自己无法按时到校的原因，便于学校查询与管理。

 

三、线下报到

1. 新生到校后凭手机企业微信“迎新服务”报到单产生的报到二维码、录取通知书、身份证办理入学手续。

2. 现场报到环节包括：现场缴费（未在线上缴费的学生须办理）、学院报到、专升本咨询、领取一卡通、领取军训服装、领取公寓钥匙、领取公寓用品、新生入学资格复查（人脸识别）等。

3. 各二级学院现场报到地点：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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