为适应学校工会建设发展的需要，进一步理顺关系，推动各基层工会创造性地开展工作，根据学校机构设置及人员调整情况，现就做好基层工会设置调整和委员换届选举工作通知如下：
一、基层工会设置调整
（一）行管等分工会设置（6个）
1．一分工会
由党政办、组织人事处、宣传统战部、纪检监察审计处、工会、离退休管理处、职能处室党总支、地学丛书编纂办公室组成。
2．二分工会
由计财处、资产管理处、信息化建设与管理中心、图书馆组成。
3．三分工会
由学生工作处、安全保卫处、团委、招生就业处组成。
4．四分工会
由教务处、督导室（质量控制办公室）、科研与职教发展处、校企合作管理处、继续教育处组成。
5．五分工会
由总务处（含南校区服务中心）、提质扩校办公室组成。
6．机研中心分工会
（二）院部分工会设置（9个）
1．测绘地理学院分工会
2．自然资源学院分工会
3．信息工程学院分工会
4．工程建设学院分工会
5．工程管理学院分工会
6．工程设计学院分工会
7．现代经贸学院分工会
8．生态文旅学院分工会
9．基础思政课部分工会
由基础课部、思政课部组成。
二、基层工会换届选举
（一）基层工会委员会组成
各基层工会委员会由3名成员组成，分别为分工会主席、组织学习委员、文体生活委员（分工会主席人选应为正科级及以上干部，组成人员中至少有1名女性）。
（二）换届的方法和步骤
1．各基层工会要结合本单位的实际情况，在充分听取本部门（本单位）党（总）支部意见、民主推荐的基础上，推荐基层工会委员会的组成人员。
2．各基层工会的换届工作以新调整后的基层分工会为单位，由校工会确定的召集人（见附件）组织开展有关工作，通过召开会员大会履行民主程序，产生基层工会委员。
三、工作要求
1．本次换届必须严格按照此通知要求执行，不得简略程序，确保换届选举的公平性。
2．各基层工会召集人应广泛征求会员意见，民主选举产生基层工会委员，并将委员名单及分工情况于正式开学后一周内上报校工会办公室。
3．如果选举中有任何违规行为，可打校工会电话举报： 0731-84095308。
湖南工程职业技术学院工会委员会
2020年3月9日