成人高等教育毕业证和学生档案领取通知(2023级)

2025年6月23日

2023级(2025届)成人高等教育毕业证和学生档案已可领取。因毕业证及学生档案属于极其重要的学历证明材料,且遗失后不能补办原件,故本次领证形式和提交毕业材料相似,也采取现场领取方式。为保护毕业生正当权益,根据领导要求,强烈建议由学生本人来学校领取,如本人实在不能前来必须授权委托他人前来,请必须写好并携带《毕业证和学生档案领取委托书》(模板附后),委托书中委托人签名必须手写,且必须在下方附上身份证复印件。毕业证和学生档案不支持邮寄。具体事宜如下:

(一)领取时间

2025年6月23日至7月4日(周六、周日除外),上午9:00-12:00,下午14:30-17:00。

因学校7月5日-9月5日放暑假,暑假期间暂停领取,未在7月4号之前来领取的同学须等到9月5日后继续领取。

二)领取地点

湖南工程职业技术学院求文楼306(湖南省长沙市万家丽北路水渡河100号),办公电话0731-86869480。

(三)领取方式

1、本人来领。本人携带身份证原件前来领取并在登记表上签字。

2、本人委托他人来领。被委托人携带好自己的身份证原件、《毕业证和学生档案领取委托书》前来领取并签字。

不按要求携带相关证件或材料的,一律不予受理。

(四)注意事项

1、本次领取的材料包含毕业证内芯、外壳及学生档案三样东西,领取时请自行核对以免遗漏。

2、注意!档案袋千万不能自行拆封!私自拆封将涉嫌篡改档案,后果自负。档案袋领取后应移交单位人事档案部门保管或个人保存好。

3、毕业证和学生档案遗失后均不能补原件,请务必妥善保管。

4、再次强调,委托他人领取的同学一定要让你委托的人员带好委托书。无论是谁来领取,都要携带好自己的身份证原件以供核对。

5、大家来之前请务必核对自己的毕业资格,只有在《2025年6月毕业证书领取名单(2023级)》(附后)里的同学才可领取。

6、不在《2025年6月毕业证书领取名单(2023级)》内的同学暂无资格领取,暂不予发证。但学校会暂时保留学籍(学习成绩及学费缴费记录将同步保留),待达到毕业条件,于下学期补办毕业手续后方可毕业(补考及补办毕业的时间下学期另行通知)。

7、毕业证和学生档案现场领取,不支持邮寄。


附件:1.《2025年6月毕业证书领取名单(2023级)》

          2.《毕业证和学生档案领取委托书(模板)》

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