（2024年4月修订）
第一章 总 则
第一条 为加强学校教职工文体协会管理，引导教职工文体协会规范、健康和持续发展，促进学校校园文化繁荣与和谐校园建设，依据《中华人民共和国工会法》及《社会团体登记管理条例》等法律法规，特制定本办法。
第二条 本办法所指学校教职工文体协会（以下简称“协会”）是指在学校工会的指导下，由我校教职工自愿组织建立，实现团体意愿，并按照其章程自主开展文化活动的群众团体。
第三条 协会要坚持政治引领，坚定正确政治方向。协会应始终拥护中国共产党领导，在法律法规和学校规章制度所允许的范围内开展文化体育活动，接受学校工会的领导、管理和监督，在法律法规和学校规章制度所允许的范围内开展文化体育活动，不得擅自组织营利性活动。
第二章 协会成立和备案
第四条 协会申请成立的条件
（一）有明确的协会章程，章程内容包括：
1. 协会名称、宗旨及性质；
2. 活动内容及范围；
3. 会员入会资格、权利和义务；
4. 组织机构及负责人的产生及罢免程序；
5. 经费来源及收支管理办法；
6. 协会活动的形式、组织纪律；
7. 应当由章程规定的其他事项。
（二）有较好的群众活动基础，会员人数在20人以上（含20人），并有发起筹备负责人。
（三）有开展活动的基本条件。
（四）有一定的自筹经费来源。
第五条 协会成立程序
（一）拟成立协会的由发起人向校工会提出成立申请，填写《湖南工程职业技术学院教职工文体协会筹备成立申请表》（附件1），同时提交协会章程（草案）、筹备组织机构及筹备负责人名单等书面材料（同时提交电子版）。
（二）学校工会收到协会筹备成立的申请材料后，在60日内作出是否批准的批复。
批准成立的协会应当在获批之日起3个月内召开会员大会，通过章程、产生机构、负责人等。对于不批准的，学校工会要向发起人说明理由。
第六条 按程序批准成立的协会，需向学校工会提出备案登记申请；提供包括本协会章程、组织机构、负责人名单和会员花名册等相关材料。
学校工会审核合格后给予备案，备案后的协会将纳入学校工会管理。
第七条 同一性质或同一名称的协会，全校只设置一个，任何协会均不能成为校外组织的分支机构。
第三章 会员条件和权利义务
第八条 会员条件
（一）本校在职职工；
（二）遵守法律法规和学校有关规定；
（三）承认协会章程，服从协会领导；
（四）参加协会活动，履行规定的义务。
第九条 会员享有的权利
（一）有选举权、被选举权和自愿退出协会的权利；
（二）有权参加协会组织的各项活动；
（三）有权监督协会管理及经费使用情况；
（四）有协会工作及活动的建议权和策划权。
第十条 会员履行的义务
（一）拥护协会章程，维护协会荣誉，执行协会的决议和决定；
（二）按时参加协会组织的各项活动；
（三）完成协会交给的任务；
（四）按协会章程规定缴纳会费。
第四章 协会管理
第十一条 协会实行“自我管理、自我服务”管理方式。
第十二条 协会负责人
（一）协会根据需要设置会长1名、副会长2名、秘书长1名、理事3-5名，具体负责协会的日常管理；
（二）协会负责人要求具有较强的组织能力和责任心，在本协会能起带头作用，热爱协会工作，遵纪守法，乐于奉献；
（三）会长和副会长由会员大会选举产生，负责协会的活动策划、活动组织及工作计划、工作总结的撰写等工作；
（四）协会秘书长由会长提名，会员大会通过，在会长领导下执行具体事务；
（五）积极开展协会活动，定期向本协会会员报告经费使用情况；
（六）积极开展会员纳新工作，保持本协会的生机和活力。
第十三条 经学校工会批准成立的协会须在年初向学校工会提交年度工作计划，在年底提交年度工作总结。
第十四条 学校工会每年度对各协会进行一次考核，协会需提交的考核材料：
（一）年度工作总结；
（二）协会经费收支情况表；
（三）会员花名册；
（四）协会开展活动相关资料等。
第十五条 学校工会对协会提交的资料进行审核和考核后，对达到“合格”要求的协会予以合格登记；对“不合格”的协会依据实际情况，要求“限期整改”或注销。
第五章 协会活动和经费
第十六条 协会依据各自的章程和活动计划，组织会员因地制宜、因时制宜开展活动。
第十七条 协会在组织大型活动或多个协会联合活动之前，须向学校工会提出书面申请报告（包括经费预算），经同意后方可实施。
第十八条 协会经费来源
（一）会员按照章程缴纳的会费；
（二）学校工会根据协会开展活动的情况，给予一定的活动经费；
（三）获得社会的捐赠和资助。
第十九条 协会经费应按照《湖南工程职业技术学院工会经费收支管理办法》及协会章程规定合理使用，任何单位和个人不得随意侵占、私分或挪用。
（一）协会会费和自筹经费由协会自主管理和支配；
（二）协会活动经费须由专人管理（钱、账分离），每年必须定期向会员公开经费使用情况，并接受学校工会的监督；
（三）学校工会委托协会组织的校内外交流、演出、比赛等活动，将根据实际情况给予经费支持；
（四）协会经费报销按照学校工会经费收支管理办法和相关财务制度执行。
第六章 协会变更和注销
第二十条 协会名称、备案事项需要变更的，应当在形成决议后7个工作日内向学校工会申请变更登记。
第二十一条 协会更换负责人，应在会员大会通过7个工作日内报学校工会审核，经学校工会批准后方可办理工作交接。
第二十二条 协会每届任期三年，新任协会负责人应在会员大会后7个工作日将换届相关资料上报学校工会。
第二十三条 有下列情形之一的协会，应向学校工会提出自行解散的书面申请，获得同意后方可解散：
（一）协会会员大会决议解散的；
（二）协会经学校工会批准的合并或分立的。
第二十四条 有下列情形之一的协会，应当申请注销登记：
（一）违反法律法规和学校有关规定，利用协会名义从事非法活动的；
（二）不按本办法规定进行管理，背离协会活动宗旨的；
（三）会员连续两年不足20人；
（四）自行解散或限期整改仍“不合格”；
（五）连续半年未进行正常活动；
（六）因其他原因需要注销的。
第七章 附 则
第二十五条 本管理办法自公布之日起施行，2017年3月下发的《湖南工程职业技术学院教职工文体协会管理办法》同时废止。
第二十六条 本管理办法的解释权属校工会办公室。