湖南工程职业技术学院

           

湘工职文旅院发〔2023〕3 号

关于印发《生态文旅学院2023年秋季开学迎新工作方案》的通知

院属各师生：

现将《生态文旅学院2023年迎新暨新生入学教育工作方案》文件印发给你们，请认真学习，遵照执行。

附件：生态文旅学院2023年迎新暨新生入学教育工作方案

       生态文旅学院

2023年9月4日

  附件

生态文旅学院

2023年迎新暨新生入学教育工作方案

为切实做好2023年学校迎新和新生入学教育工作,本着“热情高效、安全有序”的总体原则和要求，切实做到“学生满意、家长满意、学校满意、社会满意”，特制定2023年学院迎新及新生入学教育工作方案。

一、新生报到、军训暨入学教育时间

新生报到：9月8日14:30-21：00，9月9日8：00-21：00，9月10日8：00-17：30；

军训动员：9月10日19:30—21:00（分小班）；

军训暨入学教育：9月10日—9月27日；

开学典礼暨军训汇演：9月27日8:30—10:00。

二、学生报到方式与报到地点

学生采用线上报到、注册、缴费和线下报到相结合的方式。线上出现异常不能报到的学生，统一在学校阳光服务大厅求学楼（图书馆）一楼南厅进行办理。

三、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组  长：方志中、肖青山  

成  员：蒋艳、易佳、黄岩、谢雅君、邹映及各专业主任、新生班辅导员及相关人员。

（二）迎新工作办公室

办公室 主 任：蒋艳、易佳

办公室副主任：黄岩、谢雅君、邹映

工作职责：

1.全面服务、协调、督查迎新各项工作的正常开展；

2.全面负责学院迎新方案的制定、实施与总结；

3.全面负责学院新生开学典礼和入学教育工作；

4.负责对迎新人员的到岗检查，迎新工作人员工作牌和餐票的制作、发放和收集上交等。

5、负责迎新工作的费用预算支出、管理与报账工作。

（三）办公室下设工作小组，具体负责各分项工作

1.宣传报道组

组  长：黄  岩

副组长：罗  浩

成员：学生干部

工作职责：

（1）负责迎新工作的宣传报道，营造良好的迎新文化氛围，稳妥处理迎新期间的舆情事件等；；

（2）负责迎新标语、信息标牌的制作、张贴、悬挂与清除（校园道路上不得悬挂横幅）；

（3）负责开学典礼、入学教育期间会场会务等工作；

（4）负责组织对新生班级进行校史教育。

2、迎新报到接待组

组长：易佳
副组长：邹映 
组员：辅导员、学生干部和学生志愿者40人

职  责：

1）做好迎新志愿者的选拔培训与管理工作；

2）负责校内新生接待、辅导员工作安排，建立班级家校互联群；

3）负责迎新场地的布置；

4）按新生报到注册流程指导新生有序办理报到手续，做好贫困生的调查摸底工作、学生心理排查与辅导工作；

5）负责做好新生的军训、入学教育和管理工作；

6）负责学生活动的开展、学生干部的管理与指导；

7）做好新生党团组织关系及档案材料的收集与管理工作；

8）做好上级交办的其它相关工作任务。

3、专业咨询与教学保障组

组 长：蒋艳

组 员：周银花、院部各专业主任和选派相关专业老师

职  责：

1） 熟悉掌握学校和学院基本情况、专业建设情况和报到注册有关程序，及时回答新生及家长的提问，提供多方位的优质服务；

2） 负责专业咨询老师的安排，做好专业咨询与讲解；

3） 负责提供专业宣传板报设计和制作的材料；

4)  做好新生入学教育的专业介绍与职业辅导工作;

5） 做好老生的教学管理和服务工作，确保教学正常有序运行；

6） 做好领导交办的其它相关工作任务。

    四、迎新工作相关要求

1、提前谋划，做好准备，9月8日上午10：00迎接学校迎新工作领导小组对我院迎新工作的检查。

2、集中迎新时间：9月8日14:30-21：00、9月9日8：00-21：00、9月10日8：00-17：30为集中报到时间。9月10日17：30以后学生报到采取分散报到形式。具体工作服从学校统一安排确定。

3、各小组组长于9月5日下午5：00前将本组的迎新工作相关资料（迎新所需设备、宣传标语、专业介绍、迎新人员具体名册、相关费用需求等）电子稿发办公室黄岩。

4、各小组做好工作预案，突发情况下能及时实行预案有序对接。

5、9月8日晚餐、9月9日中餐和晚餐、10日中餐，职能处室迎新人员和校级学生志愿者发放餐券，当天消费有效。

7、各小组负责人要对本部门教职工提出工作要求，要服从学校迎新工作领导小组的统一安排，不能借迎新工作机会以不正当手段谋取个人私利和损害学校形象。

附件1： 2023级新生入学教育日程安排表

附件2： 2023级新生报到须知

附件3： 2023年生态文旅学院迎新工作时间安排表   

附件4：生态文旅学院2023年迎新工作经费预算和人员     安排方案

生态文旅学院

2023年9月4日

附件1：

生态文旅学院学院2023级新生入学教育日程安排表

备注：1、学校讲座地点：主会场体育馆、分会场求学楼（原图书馆）报告厅、培训楼报告厅、求真楼智慧教室。辅导员提前30分钟组织学生准时入场。

         2、晚自习的专题教育请二级学院部署各班级严格考勤，考勤记录由班委会、辅导员签字确认，并上交院部存档。

3、教学内容如有调整将另行通知，入学期间的主题班会教育资料，请各二级学院收集资料，将班会安排统计、班会课件、装订好。