附件5 湖南工程职业技术学院“阳光心理”心理素质提升活动经费报销办法

2017年3月7日

湖南工程职业技术学院“阳光心理”心理素质提升活动经费报销办法

根据学院财经处学生活动经费的管理办法,现制定本报销要求。凡由湖南工程职业技术学院大学生心理健康教育中心经费资助的项目(活动),均需按照本办法办理报销手续。

1.项目(活动)需先经申报并获得审批后,方可实施。活动经费按照先垫付后报销的原则,活动结束后将发票同《湖南工程职业技术学院“阳光心理”心理素质提升支持基金决算表》(见附表),活动新闻稿、总结(包括音、像资料)等一并交给心理中心的老师。

2. 对报销用发票的具体要求如下:

(1)发票付款单位填写“湖南工程职业技术学院”全称;

(2)可报销发票分为办公用品、打印/复印、书费、学生活动用品、体育用品,发票请在背后注明具体购买内容和用途,并附明细;

(3)网络购买的办公用品发票需与网络商城等购买单位产生的订单明细同时上交,明细不是办公用品的发票不予报销。

(4)发票的背面需要三名活动相关负责人或参与者的签字,其中一人必须为此团体的第一负责人;


(5)单张发票金额不得超过500元,且发票后四位不得连号;

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