湖南工程职业技术学院2022年信息公开年度报告

2022年11月19日

本年度报告是根据省教育厅《关于做好 2022 年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2022〕30 号)等文件精神和要求,结合学校2022年信息公开工作的实际情况编制而成。基本情况报告如下:

一、概述

2022年,学校始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以深入贯彻实施《高等学校信息公开办法》为主线,按照湖南省人民政府办公厅《湖南省2022年政务管理服务工作要点》《湖南省2022年政务公开工作要点》和《全省教育系统2022年度网上政务公开政务服务工作评估细则》等文件要求,以“公开、公正、便民”的原则,依托学校校园门户网站、党务政务公开专栏、官方微信等载体,将信息公开作为促进学校依法治校、民主管理的重要抓手。

(一)强化领导,不断健全运作机制

学校党委行政高度重视,不断强化信息公开工作领导小组的组织领导,形成由校长统筹领导,下设党务政务公开办公室、校园网与信息安全工作领导小组等各司其职,职责明确,师生积极参与,多部门协调监督的领导机制和工作格局;强化信息公开保密审查,确保信息公开工作依法、有序地进行。

(二)突出重点,深化信息公开内容

始终坚持以“公开为常态,不公开为例外”的原则,科学规范逐步推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开等。及时有效地在学校官网首页通知公告栏目公开如招生就业、财务管理、资产项目招标、人事招聘、新冠肺炎疫情防控等广大群众关注的问题。公开《湖南工程职业技术学院郑重声明》《致全体师生员工告知书》《湖南工程职业技术学院2022年公开招聘》《湖南工程职业技术学院2022年部门预算公开说明及预算表》等文件,始终坚持问题导向,强化问题意识,不断加大涉及全校师生切身利益、社会广泛知晓获参与的公开项目。

(三)规范运作,筑牢信息公开平台

不断完善信息公开制度,积极落实“全省教育系统2022年度网上政务公开政务服务工作评估细则”等文件要求,主动在学校数字门户官方网站公开各类信息500余条。全年共受理并办结投诉咨询60余件。积极探索建设学校微信、QQ、公众号、校外媒体等信息公开平台,注重网络问政,主动发布各类信息,科学合理整合教育阳光服务热线,不断提高舆情应对能力。

(四)强化监督,落实信息公开保障

加强宣传培训,为全面推进学校信息公开务实基础,建立学习常态化机制。在确保社会大众和师生知情权的情况的同时,对涉密信息的安全进行了严格把控,学校信息公开内容的真实性和合法性得到了进一步保障。

二、主动公开情况

学校通过新媒体、校园数字门户网、办公内控系统、党务政务公开专栏、学校官微、校园宣传橱窗、公示栏等多种形式主动、实时向社会公众和师生员工公开相关信息,并做好了学校招生就业、财务管理、资产项目招标、人事等重点领域信息的公开、透明。

(一)主动公开信息的方式和途径

1.新媒体平台:湖南工程职业技术学院网站主页、信息公开网、教育阳光服务网上大厅、招生就业网、思想政治工作专题网、行政办公流转系统(OA)、教务网络管理系统、学院官方微信、学院官方微博、院长信箱等。

2.传统媒体平台:湖南工程职业技术学院院报、新生入学指南、学生手册、校园宣传电子屏、宣传橱窗、公示栏、招生指南、各类资料汇编等。

3.会议公开平台:党委会、校长办公会、教代会、党员代表大会、学生代表大会、以及各项专题座谈会、讨论会等。

4.校外媒体平台:中国新闻网、CCTV官网、新湖南、三湘都市报、潇湘晨报、红网、华声在线、湖南教育网、湖南教育新闻网、湖南省自然资源厅网站、湘微高职、湘微教育、湖南公共频道、政法频道、湖南教育电视台、长沙晚报、掌上长沙等。

(二)主动公开信息的数据统计

2022年,学校在门户网站公开发布“要闻播报”共28条,“新闻资讯”共283条,“通知公告”共74条,“媒体报道”共140条。湖南工程职业技术学院公众号发布文章218篇,阅读量达到5.9万 ;湖南工程职院智慧校园服务中心微信公众号发布信息5条;出刊学校校报7 期。开设了智慧校园服务平台、学校党务政(校)务公开、教育阳光服务平台、学校办公内控系统5个专栏。通过湖南省教育阳光服务监察系统共受理信息57条,湖南省信访平台受理投诉3条,湖南工程职业技术学院教育阳光服务网络平台受理信息0条,均已办结。通过办公内控系统发布党委文件65份,行政文件180份。学校科研与职教发展处《高职信息与动态》共出编4期。

(三)主动公开的重点领域信息

1.招生就业信息公开

学校严格按照湖南省教育厅和湖南省招生考试院的相关要求,在学校官方网站中的招生网、学校招生就业处微信公众号、教育阳光高考信息平台等实时向社会合理合规发布学校招生信息。采取多种公开渠道,及时回应社会关切问题并进行答疑。其中招生网包括单独招生、二级学院介绍、招生专业指南、招生计划、志愿填报指南、交通指南、办事指南以及录取查询等板块内容,由专人进行管理和维护;开设智能问答小助手及时回复信息,让考生及家长不仅可以直通专业进行在线咨询,同时也可以在留言板中留言,管理员将在第一时间进行有效回复。此外,学校同时加强就业信息的公开工作,通过就业专题网、微信、QQ等为毕业生提供就业信息服务。

2.财务信息公开

学校主动将财务年度经费预算和决算信息,进行公开,接受师生、家长、社会的监督。全年共公开预算1次,决算1次,公开学杂费2次。根据有关教育收费信息公开的要求,通过校园门户网资产管理处部门公示栏、办公内控系统OA、会议等渠道主动公开2022学年新生收费标准、2022学年在校生学杂费收费标准信息,增强教育收费工作的透明度。主动公开财务相关规章制度,如《湖南工程职业技术学院财务管理制度》《学生食堂饭菜价格平抑基金管理办法》《湖南工程职业技术学院预算执行进度管理暂行办法》等相关制度,以便学校教职员工及时了解各项财务政策等。

3.资产采购信息公开

学校不断强化资产管理制度建设,开拓信息化建设途径,制定出台了《湖南工程职业技术学院电子卖场采购管理办法》等采购规章制度,并在办公内控系统OA发文、部门栏目规章制度等多地方公开。截止至目前,学校资产总值约6亿余元,全部纳入湖南省行政事业单位资产管理系统,管理过程实行信息化管理,并执行资产配置采购意向公开,资产采购全过程公开,资产出租处置等过程全公开。全年,在学校门户网站通知公告栏中发布相关信息46条。

4.人事信息公开

人事信息和群众利益息息相关,学校坚持做到主动公开干部任命、人事招聘、职称评审等各类人事师资信息,确保人事师资工作公开透明。通过校园门户网站、公示栏、会议传达、公文发放等多种方式进行信息公开,确保相关人员能及时得到信息,畅通人事师资信息的渠道。全年,学校在校园门户网站通知公告栏面向社会公开发布人事招聘信息6条。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开的情况

学校严格依照教育部、省教育厅各项文件要求,进行信息公开,全年未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。未出现因信息公开而受到的举报。

(二)不予公开的情况

    学校本全年未公开的信息为涉及到国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息,以及由国家法律法规、党纪党规、校纪校规规定需要保密的信息,依法不予以公开。

四、对信息公开的评议情况

学校在校园官网上,主动公布了阳光热线,院长信箱、教育阳光服务网上大厅网址等,积极公开各项信息,畅通监督投诉渠道,及时了解社会公众及师生员工的相关诉求,充分保障其知情权、参与权、监督权。学校信息公开平台整体运行良好,取得社会大众和全院师生的基本肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

截至目前,本年度我校没有因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、本年度信息公开工作改进措施

1.进一步完善信息公开工作机制

在信息公开的过程中,对主动公开和不宜公开的部分信息界限不明确,信息公开内容待细化。认真学习贯彻各级关于做好信息公开工作的精神和要求,强化相关部门及工作人员信息公开意识。进一步推进制度修订,更新完善学校信息公开标准化建设。

2.进一步提高信息公开的监管机制

信息公开需经层层严格把关,信息公开要求及时公开、尽量公开,涉密信息决不公开。学校将加大对信息公开的例行检查,推进学校信息公开工作监督检查、考核评估、激励等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

3.进一步整合信息公开的资源平台

学校将持续推进智慧校园建设,强化信息技术保障,克服技术难点,进一步整合信息公开的资源,多层次、多角度、多平台展开信息公开工作。加大信息技术的培训,提高信息公开的专业化水平,保障信息公开的稳妥性实施。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

序号

类别

责任部门

相关链接

1

基本信息

党政办

http://www.hngczy.cn/content.aspx?id=99999&dpno=99&mmid=12&tmid=11&category=1

2

招生考试信息

招生就业处

(1)招生网http://hngczyzs.bibibi.net/recruit/index/index

(2)就业网

http://hngczy.bibibi.net/

3

财务、资产及收费信息

计财处

资产管理处

(1)财务

https://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=21&mmid=11&tmid=16&category=2&flag=1

(2)资产

https://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=23&mmid=11&tmid=14&category=2&flag=1

4

人事师资信息

组织人事处

https://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=12&mmid=11&tmid=13&category=2&flag=1

5

教学质量信息

教务处

招生就业处

https://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=14&mmid=11&tmid=16&category=2&flag=1

https://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=14&mmid=11&tmid=19&category=2&flag=1

http://hngczyzs.bibibi.net/recruit/index/index

http://hngczy.bibibi.net/

6

学生管理服务信息

党政办

学生工作处

http://hngczy.cn:8080/

http://www.hngczy.cn/department2_index.aspx?dpno=58

7

学风建设信息

宣传统战部科研与职教发展处

https://www.hngczy.cn/sxzzgz/index.aspx

https://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=19&mmid=11&tmid=14&category=2&flag=1

8

学位、学科信息

 

高职院校无清单中此类别的4项信息

9

对外交流与合作信息

校企合作处

http://www.hngczy.cn/department1_list.aspx?dpno=17&mmid=11&tmid=19&category=2&flag=1

10

其他信息

纪检监察审计处

http://www.hngczy.cn/department2_index.aspx?dpno=54

 

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