公民、法人和其他组织可根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向我校申请获取相关信息。我校依申请公开信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
一、信息公开受理
受理部门：学校党政办
办公地址：万家丽北路水渡河100号湖南工程职业技术学院办公楼
邮政编码：410151
联系电话：0731-84095302
电子邮箱：hngczybgs@163.com
二、受理时间
学校工作日的上午8：30－11：30，下午14：30－17：00（学校寒暑假及法定节假日不予受理）
三、办理方式
1.申请提出
申请人填写并提交《湖南工程职业技术学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件）。
一张《申请表》只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
2.申请途径
（1）当场申请。申请人到我校受理部门，填写《申请表》，出示有效身份证明后，可当场提出申请。
（2）通过信函、传真、电子邮件申请。申请人填写《申请表》，并随附申请人的有效身份证明，法人和其他组织，还需提供《法人证书》《营业执照》等有效证明文件。申请人委托他人办理的，受托人需提供书面委托书。
我校不受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
自受理登记之日起15个工作日内，我校按有关规定给予相应书面答复。因故在规定期限内未作出答复的，可将答复期限适当延长并告知申请人，延长答复期限最长不超过15个工作日。申请公开信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限暂时中止，待影响因素消除后恢复计算。
4.收费标准
除检索、复制、邮寄等成本费用外，不收取其他费用。
附件：湖南工程职业技术学院信息公开申请表
湖南工程职业技术学院信息公开申请表
年 月 日 申请号：
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申 请 人 信 息
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公民
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姓 名
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工作单位
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证件名称
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证件号码
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联系电话
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传 真
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通信地址
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邮政编码
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E-mail
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法人/其他组织
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名 称
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有效证件名称和组织机构代码
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法人代表
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联系人姓名
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联 系 人
身份证号码
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联系人电话
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传 真
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E-mail
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通信地址
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所
需
信
息
情
况
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信息内容描述
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信息用途
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收费项目
□检索费
□复制费
□邮寄费
□申请减免费（仅供公民申请，须提供证明)
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信息提供方式（可多选）
□纸质
□电子邮件
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信息获取方式（单选）
□邮寄
□快递
□传真
□电子邮件
□自行领取/当场阅读、抄录
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申请人签名或者盖章
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申请时间
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年 月 日
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依法合理使用信息承诺协议
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本人承诺所获取的高等学校信息,只用于自身的特殊需要,不作任何炒作及随意扩大公开范围。
承诺人（法人代表）签名：
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备 注
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注：为提高办理效率，请您在申请公开信息时，每次只申请一条信息。
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