本年度报告是根据湖南省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》（湘教办通〔2021〕22号）文件精神，对照教育部《高等学校信息公开办法》要求，结合湖南工程职业技术学院信息公开工作实际编制而成。
此报告内容包括：概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，本年度信息公开工作的新做法新举措和改进措施，其他需要报告的事项，清单事项公开情况表等八个部分。
一、概述
2020-2021学年，学院深入学习贯彻习近平新时代特色会主义思想，按照教育部《高等学校信息公开办法》、《信息公开事项清单》和省教育厅信息公开的相关要求，以“公开、公正、便民”的原则，将信息公开工作常态化、制度化。以信息公开作为依法治校、民主管理的重要手段，保障全校师生和社会大众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）建立信息公开制度，明确工作责任
学院党委行政高度重视信息公开工作。根据国家相关政策、法规，相继制定出台了《湖南工程职业技术学院党务政务公开管理办法》、《湖南工程职业技术学院新闻发言人制度》、《湖南工程职业技术学院网站管理办法》等规章制度，规范信息公开的工作流程，明确信息公开的工作职责。各处室根据上级文件精神和学院文件规定，结合本部门职能，确定公开信息的类别、内容、范围和途径，积极推动清单落实。
（二）畅通信息公开渠道，推进平台建设
本学年度，学院不断加强数字化校园建设，以学院门户网站为主要载体，依托阳光服务线上平台、微哨、易班、官方微信、工程微学工、招生就业处微信公众号、行政办公系统（OA）、微博、QQ群等网络平台，建立信息线上公开体系。学院的信息线下公开平台，以教育阳光服务大厅为主阵地，结合院报、公示栏、宣传橱窗、宣传电子屏等，在校园内营造健康有序的信息公开环境。在逐步加强内宣的基础上，学院也通过中国新闻网、CCTV官网、新湖南、三湘都市报、潇湘晨报、红网、湖南教育网等多家校外媒体，发布师生和社会公众关心的热点、重点问题，积极推进外宣工作。内宣平台与外宣渠道相结合的信息公开形式，成为学院建立多方位、全覆盖、广受众的信息公开系统的有力基石。
（三）强化信息公开审核，提高公开质量
学院在把握政务“五公开”：决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开的总体思路下，成立校园网与信息安全工作领导小组，由院长担任组长，分管信息化建设及安全工作的副院长任副组长，各相关职能处室负责人任成员，研究制定我院校园网与信息安全工作方案并组织实施，对我院校园网信息安全事故作出及时处理并提出整改意见和办法。在保证社会大众和师生知情权的情况的同时，保障了涉密信息的安全，提高了学院信息公开内容的真实性和合法性。做到各类信息的合法公开、真实公开、安全公开。
二、主动公开情况
（一）主动公开的形式
1.新媒体平台：信息公开网，湖南工程职业技术学院网站主页，阳光服务网上大厅，招生就业网，思想政治工作专题网，数字化校园门户网，行政办公流转系统（OA），教务网络管理系统，学院官方微信，学院官方微博，掌上校园，院长信箱，院报电子版等。
2.传统媒体平台：湖南工程职业技术学院院报，新生入学指南，学生手册，校园宣传电子屏，宣传橱窗，公示栏，招生指南，各类资料汇编等。
3.会议公开平台：党委会、院务会、院长办公会、教代会、党员代表大会、学生代表大会，以及各类座谈会、讨论会、通报会等。
4.校外媒体平台：中国新闻网、CCTV官网、新湖南、三湘都市报、潇湘晨报、红网、华声在线、湖南教育网、湖南教育新闻网、湖南省自然资源厅网站、湘微高职、湘微教育、湖南公共频道、政法频道、湖南教育电视台、长沙晚报、掌上长沙等。
（二）主动公开的内容
本学年度，学院通过各类平台，主动公开的内容有：
1.学校基本信息：学校名称、办学地点、办学规模、校级领导班子简介及分工、学校内设机构、二级学院设置情况。
2.学校制度信息：学院章程、学院各类文件、规章制度等有关信息情况，包括学校制定的各类规范性文件、发展规划、年度工作总结、工作要点、年度十件大事等信息。
3.党务信息公开：学校意识形态教育工作、党规党纪、组织建设、统战工作、政治理论学习、党员发展、“不忘初心、牢记使命”主题教育等。
4.教学管理信息：学校教学校历、工作月历、专业设置、教学大纲、教学日常信息、教学管理工作基本规程、教学考试信息等。
5.招生就业信息：学校招生章程、招生计划、招生咨询、招生宣传等。就业服务指导、就业政策措施、招聘日历等。
6.学生管理信息：学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理；学生阳光服务平台的管理、申诉途径与处理程序建设；学生就业服务指导；学生思想政治教育活动；学生心理健康、社团管理、综合安全工作、学生学籍管理、学生毕结业工作、学生奖助学金发放等。
7.科研职教发展信息：学校科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结题信息、高职信息与动态、科研经费服务等，科学实验室及仪器设备配置与图书藏量及图书建设计划。
8.组织人事信息：教职工培训、干部任免信息、职称评审办法和结果、劳资福利保障等。
9.财务资产信息：资产管理制度，年度经费预决算，学杂费收缴，资产采购情况、资产招投标情况等。
10.总务后勤信息：“三供一业”改革情况；基础建设项目的论证、建设情况；食堂卫生情况；各类维修、维护工作情况等。
11.安全保卫信息：学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。
12.对外交流信息：学校的校企交流、校际交流情况等。
（三）主动公开信息的数据统计
本学年度，学校在门户网站公开“新闻资讯”共315条，“通知公告”共72条，“媒体报道”共99条，学院官方微信发布信息109条，“湖南工程微学工”公众号发布文章122篇，“招生就业处微信公众号”发布信息22条，阅读量达到86253，学院院报共出刊8期。学院通过行政办公系统（OA）公开党委文件37份，行政文件141份，各类会议纪要共25份，学院各类通知公告信息共43条。学院科研与职教发展处《高职信息与动态》共出编6期。对外纸媒和网络媒体共发稿件99篇。对外宣传画册、简章、入学指南共计17600余份。院长信箱收到信息7条，阳光服务网上大厅处理完成全校师生、社会大众的咨询、投诉、建议、表扬，共38条。
（四）主动公开的重点领域信息
1.招生就业信息
（1）招生信息：本学年，按照国家高校招生、单独招生考试开展的时间节点，学校在门户网站、招生网、教育部阳光高考信息平台第一时间发布招生信息，确保信息公开及时有效。同时拓宽公开途径，通过“湖南工程职业技术学院招生就业处微信”的微信公众号、湖南工程职业技术学院2021年招生简章、湖南工程职业技术学院2021级新生入学指南、开通电话和网上咨询等方式向社会发布所有招生信息。主动公开高考招生的分专业招生计划、招生章程、招生录取分数线和拟录取名单，主动公开单招考试的第一次单招计划、第二次单招计划、招生章程、招生录取分数线和拟录取名单等招生信息。主动公开全国各省份的录取通知书邮寄单号，湖南省各市、州的录取通知书邮寄单号。
（2）就业信息：通过学院门户网站、就业网、“湖南工程职业技术学院招生就业处微信”，主动发布学校就业政策措施、就业指导服务、创业指导服务、创业大赛信息、校外宣讲会、校内宣讲会、双选会、在线招聘、正式岗位招聘、实习岗位招聘、招聘日历等信息。
2.财务、资产信息
（1）财务经费信息：学院主动将财务年度经费预算和决算信息，进行公开。主动公开财务相关规章制度，如《湖南工程职业技术学院学生缴费管理办法》、《湖南工程职业技术学院经费支出审批管理办法》、《湖南工程职业技术学院系部日常经费预算及使用管理办法》等，做到依照依规办事，依法执行。在修改制度的前提下，搭建经费报账平台，简化报账流程，开展经费报账培训，减少教职工报账过程中因对流程、票据不熟悉导致的无效手续，开展两次培训交流会，收集线上系统修改意见，升级系统，使其更贴近学校报账习惯，提升计财处服务水平。主动公开各类教育收费项目、依据、标准及投诉方式，学院党组织、分工会的经费分配方案和使用情况通报等。如《湖南工程职业技术学院关于下发在校生学杂费收费标准的通知》、《关于印发<2021年度基层党（总）支部党建工作经费分配方案>》、《中共湖南工程职业技术学院委员会关于2020年党费收缴、使用、管理情况的通报》等信息。
（2）招标采购信息：按照公开、透明的要求，做好学院的采购与招标信息公开工作，落实政府采购信息公开制度。主动公开采购规章制度，如《湖南工程职业技术学院采购管理办法》等，对校内集中采购的项目从项目立项到签订合同全程依法依规，并且在学院门户网站中资产管理处的子栏目中公布规章制度、办事流程、采购公告、结果公示、验收公示等信息。本年度共公开相关信息87条。
3.组织人事信息
（1）人事信息：学院通过校园门户网站中组织人事处的分页网站，及时更新学院的人事相关信息，做到执行公开、结果公开、主动接受监督。其中包括，每月考勤通报、专业技术职务申报的通知、政工专业知识考试的通知、专业技术职称继续教育的通知、高校教师系列职称同意推荐申报人员公示、各类职称申报评价办法等信息。本学年度，公开相关信息共计18条。
（2）干部信息：在行政办公流转系统（OA）和学院公示栏中，及时公布学院的干部任免信息，以及校内中层干部的任免、聘用信息，接收校内师生的广泛监督。2021年，干部轮岗16人，干部交流3人。正在进行干部转正63人。
三、依申请公开和不予公开情况
（一）依申请公开的情况
学院严格依照教育部、省教育厅各项文件要求，进行信息公开，本年度未收到社会公众及师生员工有关的信息公开申请。未出现因信息公开而受到的举报。
（二）不予公开的情况
学院本学年度未公开的信息为涉及到国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息，以及由国家法律法规、党纪党规、校纪校规规定需要保密的信息，依法不予以公开。
四、对信息公开的评议情况
学院在校园官网上，主动公布了阳光热线，院长信箱、教育阳光服务网上大厅网址等，积极公开各项信息，畅通监督投诉渠道，及时了解社会公众及师生员工的相关诉求，充分保障其知情权、参与权、监督权。学院信息公开平台整体运行良好，取得社会大众和全院师生的基本肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
截至目前，本学年度我院没有因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作的新举措和改进措施；
（一）新举措
学院将阳光服务线上网络大厅与线下实体平台有机结合，开创了全新的服务模式，进一步促进信息公开，打通师生、社会大众与学校各行政部门沟通的“最后一公里”。阳光服务网上对各类问题处理的结果等信息及时予以公开，为面临同类问题的师生提供了有效的解决方案，提高了办事效率、提升了服务质量，得到广大师生和社会公众的肯定。
（二）存在的不足和改进措施
1.进一步完善信息公开的制度建设
学院将对标《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等文件精神，结合学院当前的实际情况，根据新形势、新问题、新要求，进一步完善学院信息公开制度中存在的不足，推进制度修订工作的展开。
2.进一步提高信息公开的监管机制
在信息公开的过程中，极个别职能部门对信息公开的主动性、自觉性还有待提高，公开工作的能力有待加强。学院将加大对信息公开的例行检查，将信息公开工作纳入职能部门年度绩效考核范围，推动信息公开工作开展的长效性、持续性。
3.进一步整合信息公开的资源平台
学院将持续推进智慧校园建设，强化信息技术保障，克服技术难点，进一步整合信息公开的资源，多层次、多角度、多平台展开信息公开工作。加大信息技术的培训，提高信息公开的专业化水平，保障信息公开的稳妥性实施。
七、其他需要报告的事项
无特别其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
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